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3-4. 会議室に参加する

会議室の内容を参照する

会議室の内容画面では以下の内容が表示されます。

forum1.gif

btn2.gif 参加者の表示
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会議に参加しているユーザーの一覧が表示されます。

ユーザー表示は、発言回数をグラフで表示し、また最後にこの会議室を閲覧した時間について、当日であれば閲覧後の時間、昨日以前であれば最終閲覧月日を表示します。

この会議室の閲覧をしているユーザー(オンラインユーザー)は太字で表示され、この会議室を閲覧しなくなって1分以上経っているユーザー(オフラインユーザー)は、薄く表示されます。

「ユーザーが入室したら通知する」 のチェックを有効にしている場合には、この会議室を閲覧しなくなって1分以上経っているユーザー(オフラインユーザー)が、この会議室を閲覧した場合に、ダイアログで通知されます。
forum6.gif

入室の通知が行われると、チェックボックスが無効になりますので、入室を通知するようにしたい場合には、再度チェックボックスを有効にします。
btn2.gif ファイルの表示
forum3.gif
この会議室に登録されているファイルの一覧が、追加された順でリンク表示されます。

ファイル名の右に、このファイルが追加された日時を表示します。
リンクをクリックすることで、ファイルをダウンロードすることができます。
会議室のオーナー、もしくは、登録者の場合には、[削除] リンクが表示されます。
btn2.gif リンクの表示
forum4.gif
この会議室に登録されている URLの一覧が、追加された順でリンク表示されます。

リンククリックをすると、別ウィンドウでリンク先のページが表示されます。
発言内容に、URL が含まれている場合には、このリンク一覧に追加されますが、同じ URLであった場合には、追加されません。
会議室のオーナー、もしくは、登録者の場合には、[削除] リンクが表示されます。

btn2.gif メッセージの表示
forum5.gif
この会議で発言されたメッセージの一覧が表示されます。

メッセージの右には、発言された日時が表示されます。
ファイルや、URL はリンク表示されます。

1時間以上発言の間隔がある場合には、発言時に前回発言からの経過時間が表示されます。

発言する

会議室で発言します。

1. 発言したい会議室の内容画面を表示する
2. 入力欄にメッセージの内容を入力して「送信」を押す
  ・ 発言したメッセージは削除できません。
  ・ メッセージ内に改行を入れたい場合には、shift + Enter を押します。
  ・ 以下の文字列から始まる文字列がある場合には、リンクとして判断され、リンク一覧に表示されます。
http / https / ftp / ftps / file /mailto/ rtsp / mms
  ・ ファイル登録を行った場合には、「[ファイル名] を追加しました。」というメッセージが自動で追加されます。また、以下の拡張子のファイル(イメージファイル)がファイル登録された場合には、メッセージ一覧にサムネイル表示されます。
.jpeg / .jpg / .jpe / .gif / .png

notice0.gif サムネイルの表示/非表示は、システム設定－システムパフォーマンスを設定で変更できます。

ファイルを登録する

ファイルを追加します。
議論している内容の成果物や、ファイルの受け渡しなどを行うことができます。

1. ファイルを追加したい会議室の内容画面を表示する
2. 「参照」を押して、ファイルを選択後、「追加」を押す
fileadd1.gif

→ファイルが追加されます。
fileadd2.gif

追加されたファイルはリンク表示され、リンクがクリックされると、ファイルがダウンロードされるようになります。
ファイル登録を行うと、メッセージに、「[ファイル名]を追加しました」が追加されます。

notice0.gif 追加ファイルのサイズ制限について
「フレッシュミーティング」では、追加するファイルのサイズに上限はありませんが、PHP の設定で、追加するファイル(アップロードするファイル)のサイズ上限は php.ini の upload_max_filesize で設定されています。
（ただし、この値はシステム全体の設定となります。)

また、ファイルアップロードにかかる時間によっては、Webサーバーのタイムアウトにより失敗する場合があります。

btn.gif ファイルを削除する
  追加したファイルを削除する場合には、[削除]リンクをクリックします。
fileadd3.gif
確認のダイアログが表示されるので、「ＯＫ」を押します。