3-3. 会議室を管理する

会議室を作成する

会議室を作成するには、以下の手順で行います。

会議室一覧画面で、[会議室を作成する] をクリックする

会議室の作成画面で、必要な項目を設定する

会議室名	会議室名を設定します。
概要	この会議室の議題について説明を設定します。
オーナー	会議室のオーナーが表示されます。オーナーは会議室を作成したユーザー(自分)が設定されてます。
参加者	会議室の参加者を「←」「→」を押して選択します。参加者以外のユーザーは、この会議室の内容を確認することはできません。

項目を設定したら「作成する」を押します。

設定した内容に従って、会議室が作成されます。

会議室のオーナーと参加者についての会議室に対する操作アクセス権は以下の通りとなります。

参加者のファイル・リンクの削除は、登録者のみが行えます。

会議室の情報（名前・概要）を編集します。

1.	情報を編集したい会議室の内容画面を表示する
2.	[編集する] をクリックする
3.	会議室の編集画面で、会議室の名前、概要を編集して「変更する」を押す会議室の参加者は、会議室の概要のみ編集できます。

設定した会議室の参加者を追加・削除します。

この操作は、オーナー以外は行えません。また、オーナーを参加者から削除することは出来ません。

1.	参加者の変更を行いたい会議室の内容画面を表示する
2.	[追加する]/[削除する] をクリックして、参加者の変更を行う

	参加者を追加する
	[追加する] をクリックして「参加者の追加」画面を表示します。会議室に参加していないユーザー一覧が表示されるので「←」「→」を押して、会議室に参加するユーザーを選択します。参加ユーザーが決まったら、「追加する」を押して反映します。
	参加者を削除する
	[削除する] をクリックして、「参加者の削除」画面を表示します。削除するユーザーのチェックボックスを有効にして「削除する」を押します。削除したユーザーの発言内容は、会議室から削除されることはありません。会議室から削除したユーザーも再度追加することができます。

会議室を削除します

会議室のオーナーのみ実行できます。

1.	削除したい会議室の内容画面を表示する
2.	[削除する] をクリックする →削除確認画面が表示されるので「削除する」を押します。

会議室の名前、概要、参加者の設定を保持した状態で
再度作成することができます。

1.	設定を再利用したい会議室の内容画面を表示する
2.	[再利用作成] をクリックする →表示している会議室の名前、概要、参加者が初期値に設定された状態で会議室の追加画面が表示されます。

今までに発言された内容などを議事録として確認します。
また、議事録の内容をファイルに書き出すこともできます。
以下手順で行います。

議事録を確認したい会議室の内容画面を表示する

[議事録を表示する] をクリックする

→会議室の内容が、以下の項目で表示されます。

	議事録をファイルに書き出す
	議事録を表示している画面で[テキスト出力] をクリックすると、テキスト形式で議事録の内容をファイル書き出しします。追加されているファイルは、ファイル名を表示します。

会議の開催などについて、メールで通知します。

開催などを通知したい会議室の内容画面を表示する

[メールを送る]をクリックする

→メール作成画面が起動します。以下の内容が初期値として設定されてます。

メッセージ	会議：[会議室の名前]
参加者	会議を開催します。会議室:[会議室の名前] URL: [会議室へのアクセスURL]

会議室の参加者のメールアドレスを宛先に指定してメールを送信する

会議室の参加者以外は、会議室の内容画面にはアクセスできません。